Cases

Vier keer hetzelfde patroon, vier keer een ander bedrag.

De eerste case komt uit mijn dienstverband bij Home of People en staat met naam. De drie klantcases daaronder zijn op verzoek geanonimiseerd.

€ 70M → € 150M

budgetcyclus en dashboards over vijf business units

Klant: Home of People · eigen dienstverband

De situatie: De omzet groeide van €70M naar €150M, deels door overnames. Twee bestaande en drie nieuw verworven business units moesten op hetzelfde ritme en dezelfde definities komen, terwijl de organisatie in beweging was.
Aanpak: Budgetcyclus uitgerold over alle vijf de business units
Power BI geïmplementeerd en de frontend doorontwikkeld, met financiële en operationele data in één beeld
Dashboards verankerd in de dagelijkse operatie, de beloningsstructuur en de maandrapportage
Interne controles opgezet voor back office en finance, en het team gecoacht om ze uit te voeren
ESG- en CSRD-rapportage geïmplementeerd, met alle stakeholders aan tafel
Resultaat: Alle business units stuurden op dezelfde definities en hetzelfde ritme, met één set dashboards die ook echt werd gebruikt. Dit is de ervaring waar mijn aanpak op is gebouwd.

van de jaaromzet teruggevonden

Klant: Medisch bedrijf · geanonimiseerd

De situatie: De omzet bleef achter bij wat de operatie leek te produceren, maar niemand kon aanwijzen waar het verschil zat. Facturatie liep deels handmatig, op lijsten die niet aan de operationele registratie hingen.
Aanpak: Korte risicoanalyse van het facturatieproces, van geleverde prestatie tot verstuurde factuur
Geautomatiseerde aansluiting die geleverde orders dagelijks naast de facturatie legt
Databronnen gekoppeld, waardoor prijsstelling en productiviteit per contract zichtbaar werden
Resultaat: Vijf procent van de jaaromzet bleek nooit gefactureerd: eenmalig teruggehaald en voorgoed dichtgezet, vrijwel volledig in de EBITDA. Het koppelen van de bronnen legde bovendien te hoog en te laag geprijsde contracten bloot, directe input voor de prijsonderhandelingen.

2 dagen

per week vrijgespeeld

Klant: B2B-dienstverlener · geanonimiseerd

De situatie: Het finance-team was per maand dagen kwijt aan het klaarzetten van facturen en het handmatig aansluiten van deeladministraties. Foutgevoelig werk dat nooit af leek te zijn.
Aanpak: Het maandproces in kaart gebracht: welke stappen hebben echt een mens nodig?
Facturatie en aansluitingen geautomatiseerd met herbruikbare Python-scripts
Het team getraind om de scripts zelf te draaien en aan te passen
Resultaat: Twee werkdagen per week terug voor het team, die nu naar analyse gaan in plaats van naar overtypen. De scripts draaien nog steeds, ook zonder mij.

€ 60M+

uitzender klaar voor overname

Klant: Uitzendorganisatie · geanonimiseerd

De situatie: Er lag een overname in het verschiet. De maandcijfers waren op hoofdlijnen goed, maar de onderbouwing en de controles eromheen niet op het niveau dat een koper verwacht.
Aanpak: Maandafsluiting doorgelicht op aansluiting, onderbouwing en tijdigheid
Interne controles ingericht op de punten waar een koper als eerste kijkt
Kwaliteit van de cijfers verhoogd en het dossier op orde gebracht
Resultaat: De overname is succesvol afgerond. Belangrijker voor de organisatie zelf: de maandcijfers werden daarna ook intern bruikbaar, omdat de discussie over de juistheid van tafel was.

Herken je hier iets in?

De cijfers verschillen, het patroon zelden. In een half uur hoor je of er bij jou iets vergelijkbaars speelt.